AIは“知る”から“使う”へ。熊本県リスキリング応援補助金対応の「AI業務改善実践研修」を実施しました
こんにちは。株式会社Nアットラボです。
先日、熊本県内の事業者様向けに「AI業務改善実践研修」を実施しました。
最近は、ChatGPTをはじめとした生成AIに関心を持つ企業様が増えています。
一方で、実際にお話を聞いていると、
「AIは触ってみたけど、文章作成くらいで止まっている」
「自分の仕事にどう使えばいいかわからない」
「便利そうだけど、社内でどう活用したらいいかわからない」
という声も多くあります。
AIは、ただ知るだけでは業務改善につながりません。
大切なのは、自分たちの仕事の中で、どこにAIを使えるのかを見つけることです。
目次
📌 今回の研修で大切にしたこと
今回の研修では、難しいAIの仕組みを学ぶことよりも、
実際の仕事にどう活かすかを重視しました。
日々の業務の中には、AIを活用できる場面がたくさんあります。
ただし、すべてをAIに任せるわけではありません。
まずは、自分の仕事の中で
AIに任せる部分、自分が判断する部分、を整理することが大切です。
この切り分けができると、AIは単なる便利ツールではなく、
日々の仕事を助けてくれる実務パートナーになります。
📌「AIに聞く」から「業務に組み込む」へ
AI活用でよくあるのが、
その場その場で「AI」に質問して終わってしまう使い方です。
もちろん、それだけでも便利です。
でも、業務改善につなげるには、もう一歩進んで、よく使う作業を型にすることが大切です。
たとえば、
「毎回考えている投稿文を、型にする」
「よく作る案内文を、テンプレート化する」
「問い合わせ対応の下書きを、AIで作る」
「議事録やメモを、要点整理に使う」
「社内で共有する説明文を、わかりやすく整える」
このように、日々のくり返し作業にAIを組み込むことで、作業時間の短縮や、文章作成の負担軽減につながります。
💡中小企業・小規模事業者こそAIの使いどころがある
中小企業や小規模事業者では、
限られた人数で多くの業務をこなしていることが少なくありません。
社長が現場にも出て、事務もして、発信もして、採用も考える。
店舗では、接客や作業をしながら、SNSや案内文も作る。
そうした日々の中で、AIはとても相性の良い道具です。
大きなシステムを導入しなくても、まずは
・文章作成をラクにする
・情報整理を早くする
・考えるたたき台を出す
・定型業務をテンプレート化する
・社内共有をわかりやすくする
といったところから始めることができます。
なお、今回実施した研修は、
「熊本県リスキリング応援補助金」の活用も検討しやすい内容です。
県内の中小企業・小規模事業者・個人事業主の方が、
費用負担を抑えながら、社内のAIスキルを底上げするきっかけとして活用しやすい制度です。
補助金には対象要件や申請期限、予算状況がありますので、詳しくは熊本県の公式ページをご確認ください。
🤖 AI研修「N-Learn」は実務寄り
NアットラボのAI研修「N-Learn」では、
“AIの基礎を学んで終わり”ではなく、実際のお仕事に活かすポイントを重視しています。
今回の研修でも、受講者の方の業務をイメージしながら、
✅どの作業にAIを使えるのか、
✅どのように指示を出せばよいのか、
✅どこは人が確認すべきなのか
を一緒に整理しました。
AI活用は、特別な会社だけのものではありません。
小規模事業者さん、個人事業主さん、店舗さん、中小企業さんにこそ、
毎日の業務を少しラクにする使いどころがあります。
N-Learnでは、AIの使い方を学ぶだけでなく、
日々の業務の中で使いやすい形に整えることを大切にしています。
文章作成、情報整理、社内共有、発信業務など、すぐに取り入れやすい業務から始めることで、無理なくAI活用を進めることができます。
📝まとめ
今回実施した「AI業務改善実践研修」では、
AIを知識として学ぶだけでなく、日々の仕事にどう活かすかを中心にお伝えしました。
AIは、使い方を覚えることがゴールではありません。
大切なのは、
自社の業務に合わせて、無理なく使える形にすることです。
株式会社Nアットラボについて
株式会社Nアットラボでは、
熊本を拠点に、中小企業向けのAI研修・AI導入支援・業務効率化サポートを行っています。
「AIを仕事に活かしたい」
「自社の業務にどう使えばよいか整理したい」
「社員研修としてAI活用を学びたい」
そんな企業様に向けて、
現場に合った形で一緒に整理し、実践までサポートいたします。
👉AI導入・業務効率化のご相談は、
お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
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